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展覽實(shí)質(zhì)分析

四大要點(diǎn)幫助參展商在展會(huì )出奇制勝

時(shí)間:2011-12-16   

好展會(huì )網(wǎng)

      攤位地點(diǎn)的選擇

      選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此 挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問(wèn)題。如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁時(shí),參展商要將攤位有效利用,以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有 足夠高度的地點(diǎn),避免其影響可見(jiàn)度。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽,一來(lái)可壯大聲勢,擴大影響;二來(lái)也可在展覽會(huì )場(chǎng)上開(kāi)設專(zhuān)館,展示品牌。

       展覽人員的培訓

       通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀(guān)者自動(dòng)拿走后離開(kāi),這不僅無(wú)法有效 了解客戶(hù)及市場(chǎng)信息,也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問(wèn)技巧而錯過(guò)一些重要信息。要避免這一問(wèn)題就要進(jìn)行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點(diǎn)是參與展覽 的人員需樂(lè )于跟陌生人交談,并了解他們的需要,會(huì )將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶(hù),達到營(yíng)銷(xiāo)的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀(guān) 者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外,參展商還可在會(huì )場(chǎng)提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展示名片(明確列出電話(huà)號碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址等信息),擴大宣傳效果。

      展臺創(chuàng )意與裝飾

      大部分展覽會(huì )提供給參展商天花板聚光燈,或自己準備攜帶式照明系統。根據產(chǎn)業(yè)調查,照明可將展品認知度有效提高30% 至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線(xiàn)以 上的地方開(kāi)始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現出來(lái)。此外,參展商在采用傳統方式依賴(lài)大規模場(chǎng)地展覽的同時(shí),一定要突出創(chuàng )新設計,以吸引觀(guān)眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過(guò)度擁擠或空洞。

       展覽前的廣告宣傳

       廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演著(zhù)重要角色,專(zhuān)業(yè)展覽管理公司認為參展廠(chǎng)商須在展覽前三個(gè)月,在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少一篇以 上的廣告報道,然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群,并加附信息,提醒顧客該項產(chǎn)品將于展覽會(huì )中展出,同時(shí)也可附贈由展覽會(huì )組織者提供的,印有本參展公司名稱(chēng)及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時(shí),現在越來(lái)越多的展覽會(huì )及其贊助合作單位均提供參展廠(chǎng)商的網(wǎng)站連接,參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度,或事先約定展覽會(huì )期間的商業(yè)洽談。參展廠(chǎng)商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題,甚至更詳細的產(chǎn)品資料,借此提高展覽會(huì )現場(chǎng)辨識度。


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